为深入贯彻落实八项规定，按照“科学管理、严格审批、合理使用、节约高效”的原则，规范和加强公务用车管理，根据《郑州市教育局关于进一步规范公务用车管理的通知》（郑教明电〔2021〕203号）精神，现制定郑州市信息技术学校公务用车管理办法：
一、 规范公务用车保障范围
（1）适用范围
公务用车仅限于保障市内公务活动，包括应急事件处置、机要文件取送、参加会议活动、服务老干部等公务活动。严禁将公务用车用于私人婚丧、旅游、 接送上下班及其他各类因私活动或营业性活动。
（2）适用区域
公务用车出行范围一般包括中原区、二七区、金水区、管城区、惠济区、郑东新区、高新区、经开区。公务用车也可适当保障上街区、航空港区和郑州市其它县（市）的公务出行并按照出差标准报销。一般不安排公务车辆出郑的公务活动。
二、 规范公务用车日常管理
公务用车日常管理按照集中管理、统一调度、严格审批的基本原则进行。学校根据实际情况建立公务车辆日常使用管理的各项制度。
（1）公务用车出行
审批流程一：市内区域出行，且出行原因为取送文件、应急、开会、服务老干部等，出行人数为个人或一辆车同行的，应在企业微信中申请或填写《郑州市信息技术学校公车使用审批备案表》（附件1），经学校主管领导同意后，学校办公室统一调度安排车辆。
审批流程二：出行区域为上街区、航空港区和郑州市其它县（市）的，应在企业微信中申请或填写《郑州市信息技术学校公车使用审批表》（附件2），经主管领导签字审核同意后，到学校办公室填写《郑州市信息技术学校公车使用审批备案表》（附件1），由学校办公室统一调度安排车辆。
出行管理：办公室根据实际情况统筹安排公车出行，公务用车原则上从本单位出发，公务结束返回本单位。
财务结算：公车出行发生的费用由办公室负责报销，据实结算。可以一次一报销，也可以每月集中报销，费用报销原则上不跨月。
出行公示：公务用车出行情况每季度公示一次（附件7、8）。
（2）公务用车停放
日常停放：公务用车不使用时应集中停放在学校停车场。严禁停放在其他非公务出行场所。当日公车使用完毕后须停放回学校停车场。
节假日封存：法定节假日及其它上级临时要求的公车封存期间，公务用车按要求停驶，集中封存，填写《郑州市信息技术学校公务用车封存情况登记表》（附件6），并将封存结果报市教育局备查。
（3）公务用车维修
维修流程：办公室要规范审批流程，指定专人负责，按照财务制度选定维修厂家，签订定点维修协议，维修协议期限不超过5年。公车维修前应由车管人员根据维修项目估算金额后，在企业微信中申请或填写《郑州市信息技术学校公车维修审批表》（附件3），并按程序进行审批。审批同意后，根据审批单内容与维修厂家签订维修合同。公车维修过程中，修理厂与车管人员不擅自增加或更改维修项目、不擅自提高标准。公车维修结束后，由车管人员和维修厂双方对维修项目及金额签字确认，并开具发票。
财务结算：车辆维修按照“一事一审批，一事一合同，一事一报销”的原则实施。报销时应附发票、审批表、维修合同。不能多辆车合并维修，不能累积报销。财务报销原则上不跨月。
（4）公务用车加油:实行一车一卡、定车定卡加油管理。严禁公款为私车加油、多辆公车混用加油卡、购买定额加油卡用于公车加油等行为。每辆公车每次加油都应如实进行登记，填写《郑州
市信息技术学校公车加油登记表》（附 4）。
三、 规范公务出行社会化保障
根据学校现有公务用车不足的情况，非紧急或特殊情况，优先选择公交地铁，但由于学校离市区较远和紧急、特殊因素等，学校办公室会提前做好下年度车辆使用预算并纳入学校公车费用预算统筹使用。坚持“节约出行、合并出行”的基本原则，制定社会化出行保障工作规范及流程。
（1）个人公务出行：一般指从学校出发参加会议、报送材料、参加教研等公务活动，且活动范围在市区内的，可采取乘坐公共交通、出租车、网约车等出行方式。公务出行报销按照财务有关规定执行，要有依据、有审批、有票据。郑州市域内主城区8区以外的个人公务出行按出差标准报销。
（2）多人公务出行：一般指2人及以上在工作期间共同出行的，且活动范围在市区内的公务活动。原则上也采取乘坐公共交通、出租车、网约车等出行方式，一般不采用租车方式出行。多人公务出行报销与个人公务出行标准一致。
（3）集体公务出行：一般指带领学生集体出行、教师集体出行等重大集体活动，可采用租车等出行方式。学校总务处根据财务制度确定汽车租赁公司，签订基础租赁协议，基础租赁协议期限不超过5年。基础租赁合同应对先关责任、基本费用等事项予以明确。租车出行应坚持一事一租赁、一事一审批、一事一合同、一事一报销原则，严禁长期租用车辆。
审批流程:用车部门提出用车申请（企业微信中申请并附会议通知、工作安排等书面材料），填写《郑州市信息技术学校大型公务活动租用车辆申请表》，相关主管领导进行审批。学校根据领导审批同意的《申请表》与租车公司签订具体租车合同并负责落实车辆。
财务结算：租用车辆使用完毕后，经办人员负责履行报销手续。报销时应同时附发票、申请表、本次租车合同。财务报销原则上不跨月。
附件：
郑州市信息技术学校大型公务活动租用车辆申请表
郑州市信息技术学校公车封存情况登记表
郑州市信息技术学校公车加油登记表
郑州市信息技术学校公车使用审批备案表
郑州市信息技术学校公车使用审批表
郑州市信息技术学校公车维修审批表
郑州市信息技术学校公务用车使用情况公示表
郑州市信息技术学校公务用车运行维护费公示表
