办公室工作人员岗位职责

2019
12/11
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作者:郑州市信息技术学校

工作人员1岗位职责:

1、爱岗敬业,忠于职守,服从处室领导的安排,做好处室的日常工作。

2、公道正派,严守机密,讲求效率,善于合作,文明礼貌,程序办事,熟悉与办公室工作相关的规章制度,加强学习,不断提高自身素质。

3、负责工资、社保、医保等工作。负责每月工资报盘工作,妥善保存重要工资信息,制作备份并采取保全措施。做好养老金、失业金、医疗保险相关材料的上报和转入、转出手续的办理,及时向有关管理部门汇报人员变动情况,有关材料要及时归档,妥善保管,防止遗失。

4、负责人事调出调入、转正定级手续、外调信函、人事档案管理等工作。掌握学校全体教职工的相关数据,及时、准确地填写基础年报、工资年报、人事年报等各种报表。做好法人年度登记审核、组织机构代码证更换等工作。

5、负责学校档案室的管理工作,严格遵守保密制度,不私自出借或让人查阅档案材料。做好查阅档案迎检、接待工作,如实作好记载。按时做好各类档案的接收、整理、归档、入库工作。注意收集学校各方面的重要文献、材料及图片资料,及时归类存放,记好《荣誉簿登记》。

6、负责老干部工作。组织老干部开展各种活动,做好老干部例会、体检、护理费、报刊订阅发放、物品发放等工作。做好离退休遗属困难补助、丧葬费、抚恤金等有关手续。

7、负责先进材料、年终考核材料及其它综合材料的上报工作。

8、负责学校印章管理工作。

9、完成主任交办的其他临时性工作。

工作人员2岗位职责:

1、爱岗敬业,忠于职守,服从处室领导的安排,做好处室的日常工作。

2、公道正派,严守机密,讲求效率,善于合作,文明礼貌,程序办事,熟悉与办公室工作相关的规章制度,加强学习,不断提高自身素质。

3、负责职称材料的审查与上报、《职称比例表》的核算和上报。做好职评相关工作。

4、负责新闻宣传、校园网信息发布、大屏幕管理等工作。做好会议通知、会议准备、会场管理、会议记录、集体活动考勤等工作。

5、负责教师继续教育、教师培训等相关工作。

6、负责爱卫、信访、综治、维稳等简报、月报的上报工作。做好集体户口本的管理工作。

7、做好电教相关工作。做好学校重大活动的影像摄制及保管存档工作。做好来宾接待工作。

8、完成主任交办的其他临时性工作。

工作人员3岗位职责:

1、爱岗敬业,忠于职守,服从处室领导的安排,做好处室的日常工作。

2、公道正派,严守机密,讲求效率,善于合作,文明礼貌,程序办事,熟悉与办公室工作相关的规章制度,加强学习,不断提高自身素质。

3、做好党务工作。负责党务材料准备及上报、党员外调、党费收缴及党员年度报表呈报等党务相关工作。

4、负责考勤汇总与岗贴核算。每月考勤统计、行政人员奖金核算,做好每学期期末出勤汇总及有关奖金的核算。妥善保存教职工请假条、考勤登记表、值班记录本等与出勤相关的材料。

5、做好公文、文件、通知等主要材料的收发、登记、传阅、立卷归档工作,做到不泄密、不丢失。凡属主要文件,复印备份,保存原件,复印件供传阅用。

6、做好师德、校务公开等材料存档工作。

7、协助主任做好来宾接待、大会准备、集体活动考勤及内勤等相关工作。

8、完成主任交办的其它临时性工作。

司机兼外勤岗位职责:

1、爱岗敬业,忠于职守,服从处室领导的安排,做好处室的日常工作。

2、公道正派,严守机密,讲求效率,善于合作,文明礼貌,程序办事,熟悉与办公室工作相关的规章制度,加强学习,不断提高自身素质。

3、认真学习交通条例,严格执行驾驶规程、遵守交通规则,不超速行驶,不酒后驾车,严禁开疲劳车、英雄车、赌气车。确保行车安全。

4、坚守岗位,负责汽车的日常维护、保养和年审等相关工作,确保车辆状况。

5、负责接送领导上、下班及外出参加公务活动。

6、外出公务活动用车须报主任,经校长、书记批准。遵守组织纪律,做到听从指挥,服从调度,严守司机职责。服从学校统一安排,按时出车,准时归校。非学校领导批准,严禁出车。若擅自出车,发生意外,责任自负。

7、不出车时,在办公室兼做些接听电话,报送、领取材料,卫生、接待等辅助性工作。

8、完成主任交办的其它临时性工作。

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